Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego dostępnego pod adresem sklep.metalbud.eu (dalej: „Sklep") oraz zasady stosowania plików cookies.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
metalbud.eu Piotr Fijołek
Rzędzianowice 222, 39-300 Mielec
NIP: 8171000324, REGON: 690296003
e-mail: sklep@metalbud.eu, tel. 666 526 999
(dalej: „Administrator").
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnym.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od tego, jak korzystasz ze Sklepu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane zamówienia i rozliczeniowe – imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku firm również nazwa i NIP;
- Dane konta – jeżeli założysz konto: imię, nazwisko, e-mail, hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej), historia zamówień;
- Dane z formularza kontaktowego – imię, e-mail oraz treść wiadomości;
- Dane do newslettera – adres e-mail (jeżeli zapiszesz się na newsletter);
- Dane techniczne – adres IP, dane z plików cookies, informacje o przeglądarce i sposobie korzystania ze Sklepu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i zawarcie oraz wykonanie umowy sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | do czasu realizacji zamówienia, a następnie do upływu terminów reklamacji i przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Prowadzenie konta Klienta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi konta) | do czasu usunięcia konta przez Klienta |
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – odpowiedź na zapytanie) | do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń |
| Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO | do upływu terminów wynikających z przepisów |
| Marketing własny, newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes) | do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
| Statystyka, analiza i poprawa działania Sklepu (cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes) | do czasu wycofania zgody lub usunięcia cookies |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:
- operatorom płatności internetowych (obsługa płatności za zamówienia);
- firmom kurierskim i operatorom pocztowym (dostawa zamówień, np. InPost, DPD);
- dostawcy usług hostingowych i poczty (przechowywanie danych Sklepu);
- biuru rachunkowemu (obsługa księgowa i podatkowa);
- serwisom porównującym ceny i zbierającym opinie (np. Ceneo – wyłącznie po wyrażeniu zgody na ocenę zakupów);
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (po wyrażeniu zgody).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania ich poufności.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG (np. narzędzi analitycznych), odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem sklep@metalbud.eu.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (złożenia i realizacji zamówienia), założenia konta lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację tych celów.
8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym do profilowania w takim rozumieniu. Możemy analizować dane statystycznie w celu poprawy działania Sklepu.
9. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Sklepu (sesja, logowanie, koszyk, zapamiętanie zgód). Nie wymagają zgody;
- Funkcjonalne – zapamiętują Twoje preferencje (np. język, ustawienia wyświetlania);
- Analityczne – pozwalają zbierać anonimowe statystyki ruchu w Sklepie (np. Google Analytics), aby ulepszać jego działanie;
- Marketingowe – służą prezentowaniu treści dopasowanych do zainteresowań oraz ocenie skuteczności działań marketingowych.
Cookies analityczne i marketingowe instalujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą banera cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, a także zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki – w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Sklepu.
Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach najpopularniejszych przeglądarek (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera).
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL) oraz zabezpieczenie dostępu do danych.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.